SmartRecruitersflynneATS-Anbindung · Live im Einsatz
Das Betriebssystem für Assessments, nahtlos in SmartRecruiters.
SmartRecruiters um den Assessment-Betrieb erweitern: Erreicht ein Kandidat den Diagnostik-Status, übernimmt flynne und meldet das Ergebnis zurück.
SmartRecruiters bringt Sie an den Start. flynne bringt Sie ins Ziel.
Ihr ATS kennt Ihre Kandidaten, aber weder Ihre Psychologen noch Ihre Räume, Fristen oder Störungen. flynne übernimmt genau dort, wo das Assessment beginnt.
Wer macht was
Die Aufgabenteilung zwischen SmartRecruiters und flynne, in vier Schritten.
- 1
SmartRecruiters
Bewerbung und Vorauswahl
Stellenausschreibung, Bewerbungseingang, Sichtung und Vorauswahl bleiben vollständig in SmartRecruiters. Daran ändert flynne nichts.
- 2
flynne
Übergabe an die Diagnostik
Erreicht ein Kandidat den Assessment-Status, übernimmt flynne die Daten automatisch aus SmartRecruiters, ohne Doppelerfassung.
- 3
flynne
Durchführung des Verfahrens
Terminfindung, Psychologen-Disposition, Räume, Unterlagen, Erinnerungen, Störungen und Verrechnung, der komplette Betrieb.
- 4
SmartRecruiters
Status zurück im ATS
Ergebnisstatus und Termindaten fließen automatisch nach SmartRecruiters zurück. Die diagnostischen Rohdaten bleiben in flynne.
Zwei Schritte bleiben bei SmartRecruiters, zwei übernimmt flynne. Nichts wird doppelt gepflegt.
Der komplette Assessment-Betrieb
Mehr Effizienz, kürzere Time-to-Assessment.
- Ein- und mehrtägige Verfahren, Gruppen- und Einzeltermine
- Self-Booking für Kandidaten per Zugangslink
- Psychologen- und Beobachter-Disposition mit Qualifikationsprüfung
- Automatische Erinnerungsketten per E-Mail und Kalender
- Störungen: Störungen erkennen, bevor das Assessment kippt
Nahtlose Integration
Echtzeit-Push in beide Richtungen: Kandidatendaten fließen automatisch nach flynne, der Status fließt automatisch zurück, live im Einsatz.
- Bidirektionale Synchronisation: Kandidaten hin, Status zurück
- Termine und Status gehen zurück, freigegebene Ergebnisse und Dokumente nach Vereinbarung
- Echtzeit-Updates in beiden Systemen
- Zusätzliche Auswertungen, die Ihr ATS nicht kennt: Wartezeiten, Auslastung, Quoten
SmartRecruitersSo ist es angebunden
SmartRecruiters · SmartRecruiters Inc. · Live im Einsatz
- Echtzeit-Push über Webhooks, keine Nachtläufe
- Statuswechsel als Auslöser frei konfigurierbar
- Rückmeldung von Termin, Ergebnisstatus und Abschluss
- Single Sign-on über Microsoft Entra ID oder SAML2 / OIDC
Was Sie danach sehen
Die Kandidaten kommen aus SmartRecruiters, der Betrieb läuft in flynne.
Beispielansicht mit neutralen Demodaten.
Sicherheit auf Konzernniveau
Hosting in Deutschland, ISO 9001 und ISO 27001 der Brandmonks GmbH, rollenbasierte Rechte, Löschkonzepte und ein revisionssicheres Aktivitätsprotokoll. Deutscher Vertragspartner, deutsches Recht.
Betreuung, die erreichbar ist
Einrichtung, Feldzuordnung und Betrieb der Schnittstelle liegen bei uns. Support in vier Sprachen, kurze Wege, ein Team in Mainz, kein Ticketsystem als einzige Adresse.
Häufige Fragen
Müssen wir SmartRecruiters verändern oder ersetzen?
Nein. SmartRecruiters bleibt führend für Bewerbungen und Vorauswahl. flynne setzt hinter der Vorauswahl an und gibt den Status zurück.
Welche Daten werden übertragen?
Nur was für die Durchführung nötig ist: Kontakt- und Stammdaten, Verfahrenszuordnung, Termine und Ergebnisstatus. Der freigegebene Ergebnisbogen kann als PDF zurückgegeben werden, wenn Sie das so vereinbaren. Die diagnostischen Rohdaten, also Einzelantworten, Beobachtungsbögen und Testwerte, bleiben in flynne.
Wer pflegt die Schnittstelle?
Wir. Einrichtung, Feldzuordnung und Betrieb der Schnittstelle sind Teil des Einführungsprojekts und des laufenden Supports. Wo sie läuft, hängt von Ihrer Systemlandschaft ab: Mit eigener Middleware läuft der Datenaustausch über Ihre Integrationsumgebung, bei einer reinen Webhook-Anbindung betreibt flynne den Konnektor.
Was passiert, wenn die Schnittstelle einmal ausfällt?
flynne arbeitet weiter, die Verfahren laufen unabhängig. Ausstehende Übertragungen holt flynne automatisch nach, sobald das System wieder erreichbar ist; niemand muss sie anstoßen. Bleibt es aus, erscheint der Fehler im Betrieb.
Wie schnell ist die Übertragung?
In Echtzeit. Der Statuswechsel in SmartRecruiters löst die Übergabe per Webhook aus, es gibt keinen Nachtlauf, auf den jemand warten muss.
Welcher Statuswechsel löst die Übergabe aus?
Das legen Sie fest. Üblich ist ein eigener Diagnostik-Status in der Pipeline, den Ihre Recruiter setzen.
Weitere ATS-Anbindungen
SmartRecruiters ist eine Marke von SmartRecruiters Inc.. Alle genannten Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung weist auf die technische Anbindung hin und behauptet keine Partnerschaft ohne entsprechende Vereinbarung.
Bereit, SmartRecruiters um den Assessment-Betrieb zu erweitern?
Teilen Sie uns kurz mit, wie Sie heute Ihre Assessments durchführen. In 30 Minuten zeigen wir Ihnen dann, wie flynne mit SmartRecruiters zusammenarbeitet.
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