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Produkt-Modul

Planung & Disposition

Schluss mit Termin-Tetris. Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Auslastung Ihrer Psychologen, in einem Kalender.

Die Oberfläche von Planung & Disposition in flynne

Wer ist wann verfügbar, wer ist wofür qualifiziert, wer ist schon ausgelastet? flynne beantwortet die Dispositionsfrage auf einen Blick, und lässt nur zu, was zusammenpasst: Qualifikationsmatrix und Betreuungsschlüssel werden automatisch eingehalten.

Psychologen pflegen ihre Verfügbarkeiten selbst, Serien und Slots entstehen aus Vorlagen.

Beispielansicht „Planung & Disposition“ mit neutralen Demodaten.

Verfügbarkeiten pflegen die Psychologen selbst

Statt Excel-Listen und Telefonketten tragen Ihre Psychologen ihre Zeiten im eigenen Portal ein. Sie disponieren auf einem Stand, der aktuell ist.

  • Eigenes Portal für jede Person
  • Verfügbarkeitsanfragen einzeln oder als Rundfrage
  • Kein Nachtelefonieren, kein Versionschaos

Nur wer qualifiziert ist, wird eingeplant

Die Qualifikationsmatrix entscheidet mit: Wer für ein Verfahren nicht qualifiziert ist, taucht gar nicht erst als Option auf.

  • Qualifikationen je Verfahrenstyp hinterlegt
  • Betreuungsschlüssel je Verfahrenstyp hinterlegt
  • Nachweisbar für Prüfungen und Ausschreibungen

Doppelbuchungen entstehen erst gar nicht

Die Echtzeit-Konfliktprüfung blockiert Zuweisungen, die nicht zusammenpassen, über Standorte und Verfahren hinweg. Die Auslastung sehen Sie dabei immer mit.

  • Konfliktprüfung über alle Events hinweg
  • Auslastungs-Tagesübersicht über alle Psychologen
  • Serien und Slots entstehen aus Vorlagen

Häufige Fragen

Können Psychologen ihre Verfügbarkeiten selbst pflegen?

Ja, über ein eigenes Portal. Sie tragen Zeiten ein, ändern sie und können Anfragen direkt annehmen oder ablehnen.

Was passiert bei einem Terminkonflikt?

Die Echtzeit-Prüfung verhindert die Zuweisung, bevor sie entsteht, inklusive Konflikten über Standorte und Verfahren hinweg.

Wie werden Qualifikationen berücksichtigt?

In der Qualifikationsmatrix hinterlegen Sie je Verfahrenstyp die nötigen Qualifikationen. Nicht qualifizierte Personen erscheinen gar nicht erst als Option. Die Rolle ist dabei nicht an einen Berufsstand gebunden: Wo Sie mit geschulten Führungskräften oder Fachbeobachtern statt mit Psychologen arbeiten, richten wir sie entsprechend ein.

Lassen sich Serientermine planen?

Ja. Aus Eventtypen-Vorlagen entstehen Serien mit Slot-Mustern, Kapazitäten und Rollen, mehrtägig und mit untertägigen Rollenwechseln.

Bereit für Assessments, die einfach laufen?

Sagen Sie uns kurz, wie Sie heute Assessments durchführen. In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie flynne dabei hilft.

Wir antworten innerhalb eines Arbeitstages.