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Produkt-Modul

Kandidaten & Self-Booking

Kandidaten buchen ihren Termin selbst, per Einmal-Link ohne Registrierung.

Die Oberfläche von Kandidaten & Self-Booking in flynne

Jeder Kandidat durchläuft eine klare Pipeline: neu eingegangen, zugewiesen, durchgeführt, abgeschlossen. Dokumente, Notizen und der komplette Fallverlauf hängen am Datensatz, nichts geht verloren, nichts wird doppelt gepflegt.

Und die Terminfindung? Erledigen Kandidaten selbst: Ein zeitlich begrenzter Zugangslink führt zur Slot-Auswahl, ohne Registrierung, ohne Passwort, ohne Anruf.

Beispielansicht „Kandidaten & Self-Booking“ mit neutralen Demodaten.

Kandidaten buchen ihren Termin selbst

Ein Zugangslink führt direkt zur Slot-Auswahl, ohne Registrierung, ohne Passwort, ohne Anruf. Er gilt 48 Stunden und wird einmal verwendet; danach bleibt die Sitzung zwei Stunden offen, auch zum Umbuchen.

  • Zugang ohne Konto, mit Frist
  • Freie Slots in Echtzeit, keine Doppelbelegung
  • Weniger No-Shows durch selbst gewählte Termine

Eine Pipeline vom Eingang bis zum Abschluss

Neu eingegangen, zugewiesen, durchgeführt, abgeschlossen: Jeder Kandidat hat einen klaren Status. Dokumente, Notizen und der Fallverlauf hängen am Datensatz.

  • Kein doppeltes Pflegen zwischen Systemen
  • Lückenloser Verlauf je Kandidat
  • Status fließt automatisch ins ATS zurück

Datenschutz, der mitdenkt

Sichtbarkeitsfristen steuern, wer welche Daten wann sieht. Löschkonzepte und Anonymisierung laufen automatisch: Sie müssen daran nicht denken.

  • Zeitgesteuerte Datensichtbarkeit (Privacy by Design)
  • Automatische Löschfristen nach DSGVO
  • Diagnostikdaten getrennt vom Bewerbermanagement

Häufige Fragen

Brauchen Kandidaten ein Benutzerkonto?

Nein. Der Zugang läuft über einen Zugangslink, ohne Registrierung und ohne Passwort. Er gilt 48 Stunden und wird einmal eingelöst. Für einen späteren Zugang fordert der Kandidat selbst einen neuen Link an, solange sein Zugang offen ist.

Können Kandidaten ihren Termin ändern?

Ja, in der laufenden Sitzung und innerhalb der von Ihnen gesetzten Umbuchungsfristen. Ist die Sitzung zu Ende, fordern sie einen neuen Zugangslink an; danach greift der reguläre Weg über die Koordination.

Wie kommt der Status zurück ins ATS?

Über die Schnittstelle zu Ihrem Bewerbermanagement. Kandidat, Termin und Status laufen immer zurück, das freigegebene Ergebnis und Dokumente auf Wunsch. Den Umfang legen wir je Projekt fest; die diagnostischen Rohdaten bleiben in flynne.

Was passiert mit den Daten nach dem Verfahren?

Sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens werden Kandidatendaten anonymisiert, zwei Jahre später vollständig gelöscht. Beides läuft automatisch, Sichtbarkeitsfristen begrenzen den Zugriff schon vorher.

Bereit für Assessments, die einfach laufen?

Sagen Sie uns kurz, wie Sie heute Assessments durchführen. In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie flynne dabei hilft.

Wir antworten innerhalb eines Arbeitstages.