Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Brandmonks GmbH
Am Brand 41
D-55116Mainz
Geschäftsführung: Morten Babakhani
Telefon: +49 6131 62 35 610
E-Mail: info@brandmonks.de

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Morten Babakhani, erreichbar unter datenschutz@brandmonks.de.

2. Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben in Formularen)
• Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie)
• Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Zugriffszeiten)
• Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adressen)

Besondere Kategorien von Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO) werden über dieses Onlineangebot grundsätzlich nicht verarbeitet, es sei denn, Nutzer führen sie der Verarbeitung selbst zu, etwa durch Eingabe in ein Formular.

Betroffene Personen: Besucher und Nutzer dieses Onlineangebotes, nachfolgend zusammenfassend „Nutzer".

3. Zweck der Verarbeitung

• Bereitstellung des Onlineangebotes, seiner Inhalte und Funktionen
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
• Vereinbarung und Durchführung von Demonstrations- und Beratungsterminen
• Sicherheitsmaßnahmen

4. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitung mit. Sofern die Rechtsgrundlage in dieser Erklärung nicht ausdrücklich genannt wird, gilt Folgendes: Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO; Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen, zur Durchführung vertraglicher Maßnahmen und zur Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere die Übertragung dieser Webseite über eine verschlüsselte Verbindung (TLS), die Kontrolle des Zugangs zu Daten und Systemen, die Vergabe von Zugriffsrechten nach dem Grundsatz der Erforderlichkeit sowie Verfahren zur Wahrung der Betroffenenrechte und zur Löschung von Daten.

6. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen offenbaren, übermitteln oder ihnen sonst Zugriff gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, Ihrer Einwilligung, einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Soweit wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten beauftragen, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

7. Übermittlungen in Drittländer

Eine Verarbeitung Ihrer Daten findet grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union statt. Sofern Daten in einem Drittland verarbeitet werden, geschieht dies nur bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO.

8. Hosting

Diese Webseite wird bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland betrieben. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag die beim Aufruf der Seiten anfallenden Daten; es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung findet in einem Rechenzentrum in Deutschland statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung dieses Onlineangebotes, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Zugriffsdaten und Logfiles

Aufgrund unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden Daten über jeden Zugriff auf den Server erhoben, auf dem dieser Dienst liegt. Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Seite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und Version, Betriebssystem des Nutzers, Referrer-URL, IP-Adresse und der anfragende Provider.

Diese Angaben dienen der Sicherheit und dem störungsfreien Betrieb. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen nicht der Analyse des Nutzungsverhaltens. Eine Auswertung erfolgt nur anlassbezogen bei Hinweisen auf rechtswidrige Nutzung.

10. Schriftarten

Diese Webseite verwendet ausschließlich lokal eingebundene Schriftarten. Es werden keine Schriften von Servern Dritter, etwa Google Fonts oder Adobe Fonts, geladen. Beim Aufruf der Seite wird dafür keine Verbindung zu externen Servern hergestellt und keine IP-Adresse an Dritte übermittelt.

11. Keine Dienste Dritter zur Analyse und keine Werbenetzwerke

Dieses Onlineangebot bindet keine Analyse- oder Werbedienste Dritter ein. Insbesondere werden Google Analytics, Google Ads Remarketing, Meta-Pixel (Facebook), LinkedIn Insight Tag und vergleichbare Dienste nicht verwendet. Es werden keine Profile über Ihr Verhalten gebildet und keine Daten zu Werbezwecken an Dritte übermittelt. Zur Reichweitenmessung setzen wir ausschließlich die auf unserem eigenen Server betriebene Software Matomo ein, beschrieben in Abschnitt 14.

12. Cookies

Diese Webseite setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Technisch notwendige Cookies werden nur eingesetzt, soweit sie für den Betrieb einzelner Funktionen erforderlich sind; Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können das Speichern von Cookies in Ihrem Browser jederzeit deaktivieren.

13. Kontaktaufnahme über die Formulare dieser Website

Bei der Kontaktaufnahme mit uns, per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon, werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Anfrage und deren Abwicklung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen mit Vertragsbezug, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Formulare dieser Website legen Ihre Eingaben nicht in einer Datenbank auf dem Webserver ab. Sie werden ausschließlich als E-Mail an unser Postfach übermittelt und dort bearbeitet. Welche Angaben Pflicht sind, ist am jeweiligen Formular gekennzeichnet; alle weiteren Felder sind freiwillig. Ihre E-Mail-Adresse setzen wir als Antwortadresse der Nachricht, damit eine Antwort direkt bei Ihnen ankommt.

Versand der Benachrichtigung. Die E-Mail wird über unseren eigenen Mailserver in Deutschland zugestellt. Ein externer Versanddienstleister wird dafür nicht eingesetzt.

Schutz vor automatisierten Absendungen. Wir setzen bewusst kein Captcha ein, weil dies Daten an Dritte übermitteln würde. Stattdessen enthält jedes Formular ein für Menschen unsichtbares Feld, das nur automatisierte Programme ausfüllen, und wir verwerfen Absendungen, die weniger als drei Sekunden nach dem Aufruf eingehen. Zusätzlich begrenzen wir die Zahl der Absendungen je Absender: Dafür speichern wir für höchstens eine Stunde einen Prüfwert (Hashwert) Ihrer IP-Adresse zusammen mit den Zeitpunkten der Absendungen. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert, danach verfällt der Prüfwert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Abwehr von Missbrauch.

Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

14. Reichweitenmessung mit Matomo

Zur statistischen Auswertung der Nutzung dieser Website setzen wir Matomo ein, eine Software zur Reichweitenmessung. Matomo läuft auf unserem eigenen Server in Deutschland; die Daten verlassen unsere Infrastruktur nicht und werden nicht an Dritte weitergegeben.

Wir setzen dabei keine Cookies und speichern nichts auf Ihrem Gerät. Ihre IP-Adresse wird vor jeder Speicherung gekürzt, sodass sie sich Ihnen nicht mehr zuordnen lässt. Erfasst werden die aufgerufene Seite, der Zeitpunkt, die verweisende Seite sowie allgemeine Angaben zu Gerät und Browser. Eine Wiedererkennung über mehrere Besuche hinweg findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, zu verstehen, welche Inhalte gefunden und gelesen werden. Weil wir keine Cookies setzen und keine Endgeräte-Informationen auslesen, ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich: Sie sehen deshalb auf dieser Website kein Zustimmungsbanner.

Die „Do Not Track"-Einstellung Ihres Browsers respektieren wir: Ist sie aktiv, findet keine Messung statt.

15. Terminbuchung über Microsoft Bookings

Für die Vereinbarung von Demonstrations- und Beratungsterminen nutzen wir den Dienst Microsoft Bookings der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Die Terminbuchung öffnet sich in einem neuen Fenster auf einer Seite von Microsoft; auf dieser Webseite selbst wird kein Inhalt von Microsoft eingebettet und beim reinen Aufruf unserer Seiten keine Verbindung zu Microsoft hergestellt. Erst wenn Sie die Terminbuchung aufrufen, verarbeitet Microsoft die dort von Ihnen eingegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin sowie freiwillige Angaben zu Ihrem Anliegen) sowie technische Verbindungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung des von Ihnen gewünschten Termins erforderlich ist.

Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Microsoft. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft unter privacy.microsoft.com.

16. Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Profile in sozialen Netzwerken, um mit dort aktiven Nutzern kommunizieren zu können. Auf dieser Webseite sind ausschließlich einfache Verweise (Links) auf diese Profile eingebunden, es werden keine Social-Media-Plugins verwendet. Eine Datenübermittlung an die Netzwerke findet erst statt, wenn Sie einen solchen Link anklicken.

Für die Verarbeitung Ihrer Daten innerhalb der Netzwerke sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich. Unsere Profile: LinkedIn, Instagram und Facebook.

17. Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird ihre Verarbeitung eingeschränkt: Die Daten werden dann gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

18. Rechte der betroffenen Personen

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden, und Auskunft über diese Daten zu erhalten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht auf Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder Berichtigung unrichtiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, betreffende Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
• Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des vermuteten Verstoßes.

19. Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

20. Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits, etwa eine Einwilligung, erforderlich wird.

22. Stand

15. Oktober 2026. Verantwortlicher: Brandmonks GmbH, Am Brand 41, 55116 Mainz. Siehe auch unser Impressum.