Gebaut für Auswahl unter Zeitdruck
Kurze Wege von der Anmeldung zum Termin: Self-Booking und automatische Koordination senken die Time-to-Assessment spürbar.
Mehr erfahrenGesundheitswesen
Besetzen, bevor die Schicht beginnt.
Pflege, Ärzteschaft, Verwaltung: flynne organisiert Auswahlverfahren im Gesundheitswesen, schnell genug für den Fachkräftemangel, sauber genug für den Träger.
Stellen besetzen, ohne bei der Sorgfalt zu sparen
Jede unbesetzte Stelle belastet Teams und Versorgung. Gleichzeitig verlangen Träger und Tarifwelt saubere, faire Verfahren. flynne beschleunigt die Organisation, ohne die Sorgfalt zu opfern.
Termin statt Wartezeit.
Kandidaten buchen selbst in vorgeplante Fenster, bevor sie woanders zusagen.
Nachweise vor dem ersten Dienst.
Berufsurkunde, Führungszeugnis, Infektionsschutz: als Stufen geführt, nicht im Onboarding.
Beobachter aus dem laufenden Dienst.
Verfügbarkeiten als Dienstmuster hinterlegt, Ruhezeiten inbegriffen.
Mehrere Häuser, eine Übersicht.
Getrennt auswertbar und trotzdem vergleichbar, für die Frage, wo es klemmt.
Faire Verfahren, belegbar
Standardisierte Abläufe und vollständige Dokumentation, wichtig für Träger, Personalvertretungen und den guten Ruf als Arbeitgeber.
Mehr erfahrenWas vor dem ersten Dienst vorliegen muss
flynne fordert nichts davon an und prüft nichts inhaltlich. Es hält fest, was vorliegt, und sperrt, was davon abhängt.
- Berufsurkunde
- Voraussetzung für die Tätigkeit. Ohne sie kommt niemand in den Dienstplan.
- Erweitertes Führungszeugnis
- Bei Arbeit mit Schutzbedürftigen Pflicht, mit Wiederholung in festen Abständen.
- Nachweise zum Infektionsschutz
- Vor dem ersten Einsatz zu erfüllen. Fehlt der Nachweis, blockiert das den Start automatisch.
- Anerkennung und Sprachnachweis
- Bei internationalen Fachkräften Monate im Voraus, mit sichtbarem Status während der Wartezeit.
Wer besetzt sein muss, bevor die Schicht beginnt
Jede Rolle bringt eigene Vorgaben, eigene Beteiligte und einen eigenen Engpass mit.
Pflegefachkräfte
Der Markt entscheidet über den Zeitplan, nicht das Haus: Wer drei Tage auf eine Rückmeldung wartet, hat schon zugesagt. Gleichzeitig sind Berufsurkunde und Nachweise Voraussetzung für den ersten Dienst. Auswahl muss also schnell und trotzdem vollständig dokumentiert sein.
Ärztlicher Dienst
Approbation, Fachkunde und Weiterbildungsstand bestimmen, was jemand tun darf. Das Auswahlverfahren muss diese Grenzen kennen und einhalten, und die Beteiligten kommen aus dem laufenden Dienst, sind also selten frei.
Auszubildende in der Pflege
Große Bewerberzahlen, feste Kursstarts, viele Standorte. Das ist Volumenauswahl mit Termindruck: Alle Verfahren müssen vor Kursbeginn abgeschlossen sein, sonst bleibt der Kurs unterbesetzt und die Ausbildungsplätze verfallen.
Internationale Fachkräfte
Anerkennungsverfahren, Sprachnachweise und Visa laufen parallel zur Auswahl und dauern Monate. Das Verfahren muss diese Wartezeit überbrücken, ohne den Kontakt zu verlieren, und den Status jederzeit zeigen können.
Leitungsfunktionen
Stationsleitung und Pflegedienstleitung entscheiden über Dienstpläne, Konflikte und Qualität. Hier zählt Führungsverhalten unter Druck, das sich in einem Gespräch nicht zeigt. Solche Verfahren brauchen Beobachtung, und Beobachter, die nicht die eigenen Vorgesetzten sind.
Woran sich Ihre Verfahren messen lassen müssen
Pflegeberufegesetz
Ausbildung und Berufszulassung sind bundesweit geregelt. Welche Tätigkeit jemand übernehmen darf, hängt an der Berufsurkunde, und das entscheidet sich vor der Auswahl, nicht danach.
Fachkraftquote
In der Langzeitpflege schreibt das Landesrecht einen Anteil examinierter Kräfte vor. Die Auswahl steuert damit nicht nur Qualität, sondern die Betriebserlaubnis. flynne zeigt je Standort, welche Rollen offen sind und was das für die Quote bedeutet.
Qualitätssicherung nach SGB V
Einrichtungen müssen ein Qualitätsmanagement betreiben und Personalqualifikation belegen. Ein Auswahlverfahren, das nur in Kalendern und Postfächern existiert, ist dafür kein Nachweis. flynne dokumentiert es und macht es auswertbar.
DIN 33430 und EU AI Act
Im Gesundheitswesen verlangt die Norm niemand. Wer sie trotzdem anwendet, hat im Streitfall den Unterschied zwischen einem Eindruck und einer belegbaren Aussage, und bei Ausbildungsplätzen, um die sich hundert Menschen bewerben, zählt das. Der EU AI Act stuft KI in der Personalauswahl als Hochrisiko ein und knüpft daran Pflichten; verboten ist sie nicht. Dass die Beurteilung eines Menschen bei uns immer eine Fachkraft trifft, ist unsere Produktentscheidung.
Häufige Fragen aus dieser Branche
Unsere Beobachter kommen aus dem laufenden Dienst. Wie passt das zusammen?
Verfügbarkeiten lassen sich als Dienstmuster hinterlegen statt als einzelne Termine. Die Disposition schlägt nur Besetzungen vor, die zum Dienstplan passen, und berücksichtigt Ruhezeiten. Fällt jemand aus, sieht das System es beim Planen und nicht am Morgen des Verfahrens.
Können wir Nachweise wie Führungszeugnis und Berufsurkunde mitführen?
Ja, als eigene Stufen mit Status und Ablaufdatum. flynne fordert sie nicht an und prüft sie nicht inhaltlich, hält aber fest, was vorliegt, und lässt abhängige Schritte erst zu, wenn es erledigt ist.
Wir wählen für mehrere Häuser gleichzeitig aus. Bleibt das getrennt?
Ja. Standorte sind getrennt auswertbar, Verfahren und Anforderungen lassen sich je Haus hinterlegen. Die Auswertung über alle Häuser bleibt trotzdem möglich, für die Frage, wo es klemmt.
Wie schnell kann ein Verfahren stattfinden?
Das hängt an Ihren Beobachtern, nicht an der Software. flynne verkürzt die Zeit, die zwischen Bewerbung und Termin durch Abstimmung vergeht: Kandidaten buchen selbst in vorgeplante Fenster, Erinnerungen laufen automatisch, Ausfälle werden beim Planen sichtbar.
Bereit für Assessments, die einfach laufen?
Sagen Sie uns kurz, wie Sie heute Assessments durchführen, wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie flynne dabei hilft.
Wir antworten innerhalb eines Arbeitstages.