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Anwendungsfall

Gewachsene Lösung, auslaufender Support.

Individualentwicklung, Excel-Landschaft oder System am Ende seines Lebenszyklus? flynne übernimmt: Migration ist Teil des Projekts.

flynne im Einsatz: Altsystem ablösen

Aus derselben Praxis

flynne ist bei der Ablösung einer gewachsenen Individuallösung entstanden.

Migration eingeplant

Datenübernahme und Umstellung sind Teil des Einführungsprojekts, kein Zusatzthema.

Ihre Eigenheiten sind bekannt

Betreuungsschlüssel, Verrechnung und Fristenlogik sind Standard in flynne. Was darüber hinausgeht, klären wir im Pflichtenheft.

Zukunftsfähige Grundlage

Moderne SaaS-Plattform, EU-Hosting, laufende Weiterentwicklung statt Stillstand.

Das System läuft, aber niemand will es mehr anfassen

Über Jahre gewachsen, von wenigen Personen verstanden, ohne Wartungspfad: Solche Systeme funktionieren, bis sie es nicht mehr tun. Der Wechsel scheitert selten an der Technik, sondern an der Frage, wer die Prozesse überhaupt kennt.

Wir kennen die Ausgangslage

flynne kommt aus zwei Jahrzehnten Betrieb von Auswahlverfahren im Konzernumfeld, und aus der Ablösung des Systems, das diesen Betrieb getragen hat. Die Funktionen existieren, weil sie dort gefehlt haben.

  • Störungsmanagement, weil es gefehlt hat
  • Interne Verrechnung, weil sie Handarbeit war
  • Qualifikationsmatrix, weil Fehlbesetzungen teuer sind

Umstellung in Schritten

Analyse und Konfiguration, Schnittstellen zu ATS und Testanbietern, Migration der Bestandsdaten, Test und Abnahme, dann Go-Live mit Hypercare. Kein Big Bang ohne Netz.

  • Pflichtenheft gemeinsam erstellt
  • Datenübernahme mit Migrationsskripten
  • Hypercare-Phase nach dem Go-Live

Danach ist Schluss mit Sonderwissen

Rollen und Portale statt Insellösungen, Vorlagen statt Checklisten im Kopf, Dokumentation statt Erfahrungswissen einzelner Personen. Auch neue Kollegen planen vom ersten Tag an richtig.

  • Verfahren als Vorlage statt als Wissen
  • Rollen mit klaren Rechten
  • Support in vier Sprachen, kurze Wege

Was danach da ist

Ein System, das den Betrieb zeigt, statt ihn zu verstecken.

Beispielansicht mit neutralen Demodaten.

Häufige Fragen

Können Bestandsdaten übernommen werden?

Ja. Migration und Datenübernahme sind Teil des Einführungsprojekts; den Umfang klären wir in der Analysephase.

Wie lange dauert eine Ablösung?

Das hängt von Umfang und Integrationen ab. Ein typisches Projekt umfasst Analyse, Konfiguration, Schnittstellen, Test und Go-Live mit Hypercare.

Was passiert mit unseren Sonderprozessen?

Vieles davon ist in flynne Standard: Betreuungsschlüssel, Verrechnung, Fristenlogik. Was fehlt, prüfen wir im Pflichtenheft.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir wieder gehen?

Sie bekommen einen vollständigen Export Ihrer Daten. Wir erstellen ihn auf Anfrage, in den Formaten und Fristen, die im Vertrag stehen.

Laufen beide Systeme parallel?

Für eine Übergangszeit ist das möglich. Den Umstellungsschnitt planen wir so, dass laufende Verfahren nicht gefährdet werden.

Sehen wir uns das gemeinsam an.

Teilen Sie uns kurz mit, wie Sie heute Ihre Assessments durchführen. In 30 Minuten zeigen wir Ihnen dann, wie flynne in Ihrem Fall funktioniert.

Wir antworten innerhalb eines Arbeitstages.