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Produkt-Modul

Kommunikation & Benachrichtigungen

Vorlagenbasierte E-Mails, Kalendereinladungen und automatische Erinnerungsketten.

Die Oberfläche von Kommunikation & Benachrichtigungen in flynne

Einladungen, Erinnerungen, Absagen, Statusmeldungen: flynne verschickt sie automatisch zum richtigen Zeitpunkt an die richtigen Personen, aus Vorlagen, die Sie einmal definieren.

Mitteilungen erreichen ganze Rollengruppen auf einmal, Kalendereinladungen landen direkt in Outlook, und das Zustelltracking zeigt, ob die Nachricht wirklich angekommen ist.

Beispielansicht „Kommunikation & Benachrichtigungen“ mit neutralen Demodaten.

Einmal definieren, immer richtig verschickt

Einladungen, Erinnerungen, Absagen und Statusmeldungen entstehen aus Vorlagen, die Sie einmal anlegen. flynne verschickt sie zum richtigen Zeitpunkt an die richtigen Personen.

  • Vorlagen je Anlass und Rolle
  • Automatische Erinnerungsketten
  • Kalendereinladungen direkt in Outlook

Sie sehen, ob die Nachricht angekommen ist

Sie sehen je Empfänger, was zugestellt wurde und wer bestätigt hat. Wer nicht reagiert, fällt auf, bevor der Termin platzt.

  • Zustellstatus je Empfänger
  • Niedrige Bestätigungsraten werden als Vorfall gemeldet
  • Nachfassen ohne Sucherei im Postfach

Ganze Rollengruppen auf einmal erreichen

Kurzfristige Änderung am Tag des Assessments? Eine Mitteilung erreicht alle Psychologen, Beobachter oder Kandidaten eines Events, mit einem Klick.

  • Mitteilungen an Rollengruppen
  • Microsoft-Teams-Anbindung für Remote-Events
  • Jede Nachricht im Fallverlauf dokumentiert

Häufige Fragen

Können wir die Vorlagen selbst anpassen?

Ja. Texte, Anlässe und Zeitpunkte pflegen Sie selbst, inklusive zweisprachiger Varianten.

Wann werden Erinnerungen verschickt?

Nach Ihrer Erinnerungskette, zum Beispiel sieben Tage, 48 Stunden und zwei Stunden vor dem Termin. Die Zeitpunkte sind frei einstellbar.

Sehen wir, ob eine Nachricht angekommen ist?

Ja, je Empfänger: zugestellt, bestätigt oder ausstehend. Ob jemand die Mail geöffnet hat, messen wir nicht.

Landen die Termine im Kalender der Beteiligten?

Ja, als echte Kalendereinladung. Bei Remote-Verfahren entsteht der Teams-Link automatisch mit dem Termin.

Bereit für Assessments, die einfach laufen?

Sagen Sie uns kurz, wie Sie heute Assessments durchführen. In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie flynne dabei hilft.

Wir antworten innerhalb eines Arbeitstages.