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Produkt-Modul

Rollen & Portale

Eigene Sichten für HR, Recruiter, Psychologen, Beobachter und Kandidaten, jeder sieht genau das, was er braucht.

Die Oberfläche von Rollen & Portale in flynne

flynne ist ein System mit vielen Gesichtern: HR-Teams steuern in der Tagesübersicht, Recruiter melden Kandidaten in ihrem Portal an, Psychologen pflegen Verfügbarkeiten und Ergebnisse, Beobachter buchen sich selbst auf freigegebene Termine, und Kandidaten kommen per Zugangslink.

Das Berechtigungssystem dahinter ist fein steuerbar: Rollen, Zugriffsbereiche und Sichtbarkeitsfristen sorgen dafür, dass sensible Daten nur sehen kann, wer sie sehen darf, und erst dann, wenn es so weit ist.

Beispielansicht „Rollen & Portale“ mit neutralen Demodaten.

Fünf Sichten auf dasselbe Verfahren

HR-Teams steuern in der Tagesübersicht, Recruiter melden Kandidaten an, Psychologen pflegen Verfügbarkeiten und Ergebnisse, Beobachter buchen sich selbst, und Kandidaten kommen per Zugangslink.

  • Eigene Oberfläche je Rolle
  • Eine kompakte Einweisung je Rolle genügt
  • Ein System statt fünf Insellösungen

Rechte, die sich fein steuern lassen

Wer welche Standorte, Gesellschaften und Datenarten sieht, legen Sie fest. Diagnostikdaten liegen getrennt vom Bewerbermanagement; wer sie sehen darf, legen Sie fest.

  • Rechte nach Rolle, Standort und Gesellschaft
  • Mandantenfähig für Konzernstrukturen
  • Anmeldung über Entra ID mit Mehr-Faktor-Schutz

Sensible Daten erst dann, wenn es so weit ist

Sichtbarkeitsfristen steuern nicht nur, wer etwas sieht, sondern auch ab wann und wie lange. Unterlagen erscheinen rechtzeitig, nicht früher.

  • Zeitgesteuerte Sichtbarkeit je Datenart
  • Revisionssicheres Protokoll aller Zugriffe
  • Argumentation für den Betriebsrat inklusive

Häufige Fragen

Welche Rollen gibt es?

Fünf Rollen: Recruiter, HR Diagnostik, Psychologe, Beobachter und Kandidat. Die Sichtbarkeit von Dokumenten lässt sich je Rolle anpassen. Die Rollen sind nicht an einen Berufsstand gebunden: Wo Ihr Haus mit geschulten Führungskräften statt mit Psychologen arbeitet, richten wir die Rolle entsprechend ein.

Wie melden sich Mitarbeiter an?

Über Ihr Unternehmenskonto per Entra ID beziehungsweise SAML 2.0, abgesichert mit Multi-Faktor-Authentifizierung.

Sehen Recruiter diagnostische Ergebnisse?

Der anmeldende Recruiter sieht den Status seiner eigenen Kandidaten und lädt den Ergebnisbogen als PDF, sobald er freigegeben ist. HR Diagnostik sieht alles. Konfigurierbar ist die Sichtbarkeit von Dokumenten, nicht dieser Ergebniszugriff.

Funktioniert das über mehrere Gesellschaften hinweg?

Ja, flynne ist mandantenfähig. Rechte lassen sich je Gesellschaft und Standort getrennt vergeben.

Bereit für Assessments, die einfach laufen?

Sagen Sie uns kurz, wie Sie heute Assessments durchführen. In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie flynne dabei hilft.

Wir antworten innerhalb eines Arbeitstages.